Kā plānot uzņēmuma finanses atbildīgi?

0 komentāru

Katra uzņēmuma dzīva var būt pārbagāta ar dažādiem pārbaudījumiem no visām pusēm – tie var būt nelaimīgi, neapmierināti vai slikti apkalpoti, sūdzīgi klienti, tās var būt grūtības jaunu partneru vai investoru atrašanā, tāpat arī tas var izpausties kā pavisam nopietnas loģistikas un cilvēkresursu problēmas. Neskatoties uz šīm pāris problēmām, kas var skart jebkuru uzņēmumu, viena no vislielākajām bēdām, ar kuru nākas saskarties ārkārtīgi bieži gan uzņēmumiem, gan valdībai un arī privātpersonām ir finanšu problēmas un dažāda rakstura finansiālas grūtības.

Tāpat kā parasti cilvēki, tā arī uzņēmumi ir spējīgi pieņemt pavisam neapdomātus finansiālus lēmumus, iekulties dažādos parādos un ātrajos kredītos (lån hurtigt), kurus pēcāk ir ļoti grūti atmaksāt. Tieši tāpēc, ļoti lielu lomu uzņēmuma dzīvē spēlē finanses un finanšu cītīga plānošana.

Katram uzņēmumam ir nepieciešams finanšu plāns un noteikts budžets, kas tiek paredzēts dažādām tēriņu kategorijām, taču jebkura finanšu plāna pamatā ir ļoti detalizēta un pārdomāta plānošana, kam ir jāpieiet klāt ar ļoti lielu atbildību.

Vairāki padomi, kā plānot uzņēmuma finanses atbildīgi:

·            Cītīga tēriņu monitorēšana
Viens no svarīgākajiem un pirmajiem soļiem jebkura finanšu plāna atbildīgā plānošanā ir cītīga tēriņu monitorēšana. Tas nozīmē, ka lai plānotu finanses atbildīgi ir nepieciešams sākt ļoti precīzi un neatlaidīgi vērot katru uzņēmuma tēriņu un izdevumus visos virzienos. Pat, ja lielākoties tie ir dažāda veida ikmēneša maksājumi par nepieciešamiem telekomunikācijas vai citiem pakalpojumiem – ir nepieciešams reģistrēt katru tēriņu. Tāpat ir nepieciešams vērot visus ikdienas tēriņus kancelejas, pārtikas un citām nepieciešamībām.

·            Nevajadzīgu tēriņu izslēgšana
Kad ir uzsākta cītīga tēriņu monitorēšana, ir laiks pievērsties uzņēmuma tēriņu analīzei. Tas nozīmē, ka visu mēnešu garumā, kamēr tiek veikts tēriņu monitorings, ir laiks sākt analizēt to un ievērot tos tēriņus, kas ir bijuši nevajadzīgi, lieki vai veicami daudz efektīvākos veidos. Visi nevajadzīgie tēriņi laika gaitā ir jāfiksē un jācenšas nākotnē šādus tēriņus vairs nepieļaut, kā arī meklēt alternatīvas visam tam, kas ir nepieciešams uzņēmumam un tā darbībai. Ātrais aizdvums ir izcils veids, kā iegūt naudas līdzekļus negaidītiem dzīves tēriņiem.

·            Investīcijas nākotnē
Trešais, tik pat svarīgais solis uzņēmuma finanšu plānošanā, slēpjas tieši investīcijās un investīciju veikšanai uzņēmuma nākotnei. Tas viss var būt ar investīcijas fondos, krājkontos, labā tehnikā, jaunās telpās, jaunā sistēmā un programmatūrā, vērstpapīros un daudzos citos veidos. Galvenais ir investēt pareizi un tā, lai tas viss laika gaitā savā veidā atmaksātos. Piemēram – izcila darba vide ir izcils darbaspēks un kolektīva morāle ir daudz augstāka, nekā strādājot nograbējušās ofisa telpās ar ļoti nepatīkamu smaku.

·            Kredīta izmantošana ar atbildību
Ja uzņēmums ir izmantojis dažādus ātro kredītu piedāvājumus un tā finanses ir balstītas uz vairākiem kredītiem, un šie kredīti sagādā dažāda rakstura citas finansiālas grūtības uzņēmuma dzīvē, tad ir laiks pārplānot uzņēmuma finanšu plānu tā, lai akcents tiktu likts tieši kredītu atmaksāšanai, kā arī atbildīgiem tēriņiem, kas atstāj līdzekļus veiksmīgai kredītu apmaksai un citiem vajadzīgiem tēriņiem, kas nodrošinātu pilnvērtīgu uzņēmuma darbību.
Uzņēmuma finanšu plāns ir vadlīnija ar noteicošu lomu uzņēmuma šīs dienas un turpmākajā dzīvē – precīzi un atbildīgi plānotas finanses un iepirkumi ir atslēga veiksmīgai uzņēmuma pastāvēšanai, kurai nebūs jārezultējas ar uzņēmuma maksātnespēju un citām problēmām.